Drie jaar Excel-budgetten bijgehouden. Geen enkel resultaat.

Dries Moelaert is leraar wiskunde en dacht dat hij het voordeel had: hij snapt spreadsheets. Drie jaar lang hield hij elke uitgave bij in een zelf gebouwd Excel-bestand met draaitabellen en automatische kleurcodering. Toch liep hij elke februari en september opnieuw in de rode cijfers. Het probleem zat niet in de formules.

Wat er structureel misging

Het invoeren kostte hem gemiddeld 25 minuten per week, maar hij deed het zelden wekelijks. Zodra hij twee weken oversloeg, was het overzicht weg en begon hij opnieuw van nul. Zijn Excel-bestand registreerde het verleden maar hielp hem niets met wat er die week nog kon worden uitgegeven. Het was een logboek, geen budgettool.

Toshl als registratietool, niet als wondermiddel

Hij stapte over op Toshl Finance, een app die 35,99 euro per jaar kost. Het verschil was de mobiele invoer: hij tikt elke aankoop in op het moment zelf, in de winkel of aan de kassa. Dat duurt gemiddeld 8 seconden. Na zes weken had hij voor het eerst een volledig beeld van zijn supermarktuitgaven, die 23% hoger bleken dan hij schatte.

Toshl deed niets wat Excel niet technisch ook kon. Maar de drempel om iets in te voeren was zo laag dat hij het eindelijk volhield. Voor mensen die eerder faalden op consistentie, niet op begrip, kan dat verschil doorslaggevend zijn.